Gérez votre équipe à distance avec Odoo
Pour beaucoup de gens, la maison est aujourd'hui le nouveau bureau. Comme le coronavirus a frappé le monde entier, il a gravement perturbé la vie professionnelle et personnelle des gens, causant des pertes catastrophiques dans les secteurs économiques de divers pays. De nombreuses entreprises ont cessé leurs activités pour le moment et certaines fonctionnent partiellement. Les gens ont donc déplacé leurs bureaux à l'intérieur de leurs maisons afin de réduire l'encombrement des bureaux et des établissements commerciaux. Ce nouveau développement est considéré comme la nouvelle norme jusqu'à l'ère post-pandémique.
Le travail à domicile présente à la fois des avantages et des inconvénients pour les employés et l'organisation. Tout d'abord, en l'absence d'une supervision adéquate, les employés peuvent ne pas bien s'acquitter de leurs tâches. Deuxièmement, l'absence de communication efficace due à l'absence de barrière de présence physique. Enfin, le responsable des ressources humaines ne sera pas efficace dans l'attribution des tâches sur les projets et les délais qui sont contrôlés et réalisés.
Odoo peut être une solution utile pour résoudre le problème dans votre entreprise. La gestion des RH est l'une des meilleures caractéristiques d'Odoo, ce qui en fait un outil opérationnel efficace non seulement à cet égard mais aussi pour l'ensemble des opérations de l'entreprise. Avec les outils avancés de gestion des ressources humaines tels que la gestion de projet, la paie, les présences, etc. Odoo peut vous aider à gérer efficacement vos employés. De plus, la plateforme Odoo avec ses outils de communication avancés permettra aux employés et au manager de rester en contact. De plus, comme le logiciel Odoo fonctionne sur une plate-forme unique et dispose d'une base de données centrale, il sera utile d'accéder aux informations et aux données à distance en utilisant les fonctions de connexion de la plate-forme.
Ce blog vous donnera un aperçu de la façon dont Odoo peut être utile pour gérer les options de travail à domicile de votre entreprise à différents égards tels que
- Le module discussion
- Gestion de projet
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des nominations et des réunions
- Marketing en ligne
Communication en temps réel
Le partage de l'information et le travail d'équipe sont les principaux piliers de toute organisation. Considérant que la plateforme Odoo fonctionne sur la plateforme de base de données commune permettant aux employés de partager des informations et de communiquer efficacement au sein de l'entreprise. La boîte de réception Odoo est une application dans Odoo qui permet aux clients de communiquer entre eux sur les différents aspects du projet.
De plus, comme les situations actuelles y prévalent, les interactions face à face avec les clients ont été envisagées dans diverses entreprises pour éviter la propagation de la pandémie ; ainsi, toutes les communications se font par un seul et même canal virtuel. La plateforme Odoo permet aux utilisateurs de mettre en place une fonctionnalité de chat en direct qui permet aux clients d'interagir avec l'entreprise à distance en utilisant l'outil de chat en direct sur le site web de l'entreprise.
Gestion de projet
Le travail à distance insiste sur la gestion efficace des projets en cours de l'entreprise. L'application de gestion de projet dans Odoo permet aux utilisateurs de planifier et d'exécuter les opérations des différents projets de l'entreprise. L'outil permet aux utilisateurs de localiser les employés et certaines tâches sur le projet et de suivre leur progression. De plus, l'outil agit comme une application de supervision qui permet aux images de l'entreprise de suivre les employés sur l'avancement et l'efficacité de leur travail. En outre, les limites et les étapes de réalisation des tâches peuvent être planifiées et contrôlées à l'aide du module d'Odoo.
Gestion des ressources humaines
La gestion de la présence des employés et la gestion de leurs équipes peuvent être mouvementées si l'on travaille à distance. L'outil de gestion des présences d'Odoo permet aux utilisateurs de gérer et de contrôler les présences de chaque employé. En outre, les applications de paie et de congés d'Odoo fonctionnent sur la base de la gestion des présences dans Odoo. Le module de planification d'Odoo permet aux utilisateurs de planifier les opérations des employés travaillant à distance, les ajustements et les modifications des équipes opérationnelles peuvent être effectués à l'aide du ce module.
Gestion des rendez-vous et des réunions
Depuis que la situation de pandémie prévaut dans le monde, de nombreuses organisations ont limité les interactions avec les clients et les consommateurs en permettant des rencontres à l'aide de rendez-vous préprogrammés. La plateforme Odoo permet à l'utilisateur de gérer et de programmer ses rendez-vous et ses réunions avec les clients à l'aide du module de rendez-vous. En utilisant un calendrier, l'utilisateur peut programmer les réunions et les rendez-vous avec les clients et les fournisseurs, limitant ainsi l'entrée de ceux-ci dans les locaux du bureau. En outre, l'employé responsable ne peut être diverti que pour venir au bureau les jours de réunion respectifs, sinon il pourrait être invité à travailler à domicile.
Marketing en ligne
Le marketing est un aspect inévitable de toute organisation commerciale qui fait la promotion de ses produits et services. La situation de pandémie a tellement frappé le secteur économique et le secteur de la consommation que les campagnes de marketing physique ont diminué en raison des restrictions sur la collecte. La plateforme Odoo permet aux utilisateurs de créer et de gérer des campagnes de marketing et des promotions en ligne. La plateforme permet aux utilisateurs d'envoyer des courriels, des messages, des messages pop-up et des publicités aux clients. En outre, le module de gestion de la relation client permet à l'utilisateur d'obtenir des pistes de clients et de promouvoir ses services et produits en programmant des activités telles que des courriels, des réunions, des appels, etc.
Le COVID 19 a ébranlé les opérations normales du monde, mais nous pourrions nous adapter aux nouvelles méthodologies en gérant efficacement notre entreprise au lieu d'attendre qu'elle soit normale et d'accepter la nouvelle normalité et de travailler dessus pour atteindre celle-là.
Si vous êtes intéressé par la mise en œuvre d'Odoo pour votre entreprise ou votre commerce, veuillez nous contacter en laissant un message à [email protected] . Nous pouvons guider votre entreprise pour atteindre de meilleurs profits et une gestion efficace avec le soutien d'Odoo