Comment gérer un laboratoire médical avec Odoo

 

 











Les laboratoires sont des zones opérationnelles médicales qui ont besoin de clarté et de précision. Comme le besoin en la matière augmente de jour en jour, le facteur de gestion doit être développé. L'approche en cette ère de situations pandémiques prévalant dans les laboratoires a ouvert la voie à la collecte efficace d'échantillons de sang et de plasma. Comme ces zones peuvent être une zone contaminée importante, l'arrivée des patients ainsi que la gestion du personnel doivent se faire sur la base de règles de fonctionnement intactes. 

Les logiciels de planification des ressources et des entreprises (ERP) peuvent être une solution appropriée pour la gestion automatisée efficace d'un laboratoire. En raison des progrès technologiques, de nombreuses entreprises et organisations commerciales se tournent vers ces types de logiciels qui pourraient non seulement automatiser les opérations de gestion, mais aussi faire fonctionner l'ensemble de l'entreprise.

Les ERP peuvent être classés en deux types, les ERP à source ouverte et les ERP fermés. Les ERP à source ouverte sont considérés comme les plus avantageux car ils disposent d'une méthodologie de partage de l'information qui permet de développer les différentes besoins des clients.

Le fait qu'Odoo soit l'un des meilleurs ERP disponibles sur le marché est avantageux par rapport aux autres ERP open-source en raison du facteur de personnalisation d'Odoo. Le logiciel de gestion peut être configuré avec toute entreprise existante ou peut être adapté à toute forme d'entreprise. En outre, l'intégration de divers logiciels et matériels tiers peut être facilement intégrée à la plate-forme Odoo. Odoo fonctionne à partir d'une plate-forme unique et toutes les informations sur les données sont stockées dans une base de données centrale, ce qui rend les opérations beaucoup plus aisées. Odoo est souvent mentionné comme la solution de guichet unique pour tous les besoins des entreprises car il peut gérer l'ensemble des opérations d'une entreprise à partir d'un seul système.


Ce blog fournira des informations sur la façon de gérer efficacement un laboratoire dans Odoo à différents égards, tels que

Rendez-vous
Informations destinées aux patients
Unités d'essai et résultats
Facturation
Gestion des ressources humaines

Rendez-vous


Les laboratoires peuvent être une source importante de propagation des maladies contagieuses, il est donc toujours préférable de limiter le nombre de patients dans les locaux. La fonctionnalité de rendez-vous peut être mise en pratique puisque, en fournissant des rendez-vous à un moment précis pour chaque patient, on limitera les flux d'entrée dans une instance. Cette méthode de rendez-vous est tout au plus bénéfique à l'heure où la pandémie de COVID 19 sévit dans le monde. La plateforme Odoo permet aux clients de l'entreprise ou du laboratoire de prendre leurs rendez-vous en ligne via le site web de l'entreprise. Les courriels et les appels téléphoniques peuvent également garantir que les rendez-vous sont pris. En outre, la plateforme permet à ses utilisateurs d'envoyer des messages textes ou des courriels aux clients sur la confirmation des rendez-vous.

Informations des patients


L'obtention et la conservation des informations sur les patients seront effectivement bénéfiques pour le laboratoire pour les opérations futures. Cette base de données pourrait offrir aux utilisateurs l'avantage supplémentaire de connaître l'histoire du patient et son diagnostic. Des informations de base sur la santé et des détails personnels ainsi que des informations de contact pourraient être enregistrés dans cette base de données. Le module de gestion du laboratoire Odoo offre aux utilisateurs l'avantage supplémentaire d'une fenêtre séparée pour stocker et visualiser tous les patients.

Test unitaires et résultats


Dans le cas d'un laboratoire, le produit final est le résultat des tests qui doivent être calculés et générés en fonction de diverses spécifications et caractéristiques médicales. La plateforme Odoo permet aux utilisateurs de configurer différentes unités de test dans la plateforme. Cela les aidera à fournir des résultats précis de diverses mesures. Il peut s'agir des niveaux de sang et d'autres liquides, des niveaux de pression, du cholestérol, du nombre de plaquettes, etc. La configuration de ces unités aidera les utilisateurs à la configurer pour les différents tests spécifiques du laboratoire qui détecteront les attributs respectifs du patient.

Facturation


La facturation dans une installation de laboratoire peut être effectuée sur la base du coût de chaque test effectué. Les tests de laboratoire dans Odoo peuvent être spécifiés dans la fenêtre de test de laboratoire, permettant ainsi de définir les attributs et le coût des tests respectifs. Les factures peuvent être générées directement en incluant le coût du laboratoire et les frais de service éventuels ainsi que les différentes taxes impliquées. Ces factures peuvent être envoyées au client avec les résultats des tests par courrier électronique ou peuvent être remises sur papier.

Le module de comptabilité d'Odoo permet de recevoir les paiements selon différentes méthodes telles que le paiement direct, les acomptes avec frais fixes ou un pourcentage fixe.

Gestion des ressources humaines


 La gestion des employés est un aspect important dans toute organisation, la plateforme Odoo inculquée avec un système efficace de gestion des RH. La plate-forme permet aux utilisateurs de contrôler et de surveiller toutes les opérations de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la paie de chaque employé. L'outil d'Odoo permet aux utilisateurs de spécifier les compétences, les capacités, les qualifications à la fois éducatives et professionnelles dans les bases de données et d'affecter en conséquence un employé aux départements ou aux postes de travail respectifs. Le logiciel Odoo permet de gérer efficacement les équipes de médecins, d'infirmières, de techniciens de laboratoire et de personnel supplémentaire dans un laboratoire.

Odoo peut être une plate-forme efficace pour gérer votre laboratoire grâce aux avancées des systèmes de gestion automatisés qui permettent de contrôler et de surveiller l'ensemble du fonctionnement de l'établissement.

Si vous êtes intéressé par la mise en œuvre d'Odoo pour votre entreprise, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] Nous pouvons guider votre entreprise pour atteindre de meilleurs profits et une gestion efficace avec le soutien d'Odoo.